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El Glosario de Terminos

Resumen Ejecutivo de TeleCLAIM Versión II

El sistema universal de ABF anuncio 1/14/2000

     Los principales beneficios y características del sistema de TeleCLAIM II son :
Lleva al máximo las capacidades administrativas de una Administradora de Beneficios Farmacéuticos (ABF o PBM).
Maximiza las ventajas proporcionadas por las comunicaciones de Internet en el ciberespacio,
Máxima flexibilidad para la utilización de técnicas experimentadas de Administración mejorando los costos por afiliado/ mes (PMPM) y mejorando los resultados terapéuticos.
Maximiza la integración de Médicos y Farmacéuticos obteniendo el mas efectivo equipo terapéutico.
 
El ABF y TeleCLAIM II
     La organización de una Administración del Beneficios Farmacéuticos representa un concepto de total y completa responsabilidad farmacológica. El ABF maneja todos los componentes de la implementación farmacéutica y la entrega de los medicamentos prescriptos. Es misión del ABF la integración de las farmacias, la supervisión farmacológica, la administración, integración y apoyo de médicos y hospitales para dar el más bajo costo.

     El ABF toma completa responsabilidad del sistema de cumplimiento de la receta con lo cual libera al patrocinante del beneficio del manejo y la administración diaria de su programa. La ABF, en lenguaje moderno, es la tercerización perfecta del servicio.

     El ABF es una parte importante de la completa solución del sistema médico para un gobierno, una compañía de seguros, o cualquier aseguradora o prestadora de sistemas de salud (HMOs y PPOs). Mejor sea el trabajo realizado por la ABF, menor será la carga sobre los recursos Hospitalarios y Médicos del programa. Los costos farmacéuticos habitualmente pueden representar un 12% del presupuesto total, mientras que Hospitalización y costos médicos se llevan lo restante. Considerando un costo adicional de $200 de medicamentos para un paciente, que de otra manera podría no haber tenido esta terapia, se pueden evitar costos de admisión y tratamiento hospitalario que lo incrementarían en 10 veces. El costo de hospitalización, aún por solamente 3 días, puede ser evitado y el ahorro puede llegar a los $ 2000. El costo médico que puede ser comparable en ambos casos provoca una reducción substancial de costos adicionales. Si solamente se pudieran evitar un 10% de las internaciones, podemos alcanzar por lo menos un 5% de ahorro en los costos totales de un programa de beneficios.

     El sistema TeleCLAIM II está diseñado para la ABF con clientela múltiple. El sistema permite suministrar a las entidades con planes de beneficios completamente diferentes para cada patrocinante sin que la seguridad o la independencia para cada beneficiario sean comprometidos.

     Son posibles miles de Planes de Beneficio distintos para cada cliente. El módulo PlanBuilder de TeleCLAIM, permite la fácil creación y mantenimiento de planes complejos de beneficios para cada uno de los clientes del patrocinante. Cada cliente tiene la posibilidad de consultar y mantener controladas por acceso encriptado sus bases de datos sin problemas de conflictos con otros clientes de sistemas. Todos los clientes son transparentes uno del otro.

 
La contribución TeleCLAIM II a través de Internet para una Solución Profesional Integrada.

     El sistema TeleCLAIM operó originalmente dentro de un ambiente americano con redes establecidas de teleproceso que operan en análogo y requieren trasmisión con un protocolo de comunicación (X.25) de 20 años de antigüedad.

     El nuevo sistema TeleCLAIM II permite metodologías digitales de teleproceso que operan bajo TCP/IP. Este es el protocolo del ciberespacio que permite la adecuación a la tecnología Internet. Todos los sistemas de comunicaciones, viejos o nuevos, puede ser operados simultáneamente en el sistema TeleCLAIM. Los sistemas inalámbricos y los tradicionales de cable, digitales o análogos, pueden ser manejados por el sistema TeleCLAIM II.

     El nuevo sistema TeleCLAIM II ha evolucionado para manejar simultáneamente distintos idiomas y sistemas monetarios. Cualquier Terminal de Venta (POS) se puede pasar del español al portugués o al inglés; y las terminales muestran en la pantalla HTML de Internet la selección de la moneda de pesos, reales o dólares apropiados para cada país como se requieren en Sudamérica (correspondiendo a la Base de Datos del Servidor).

     El nuevo TeleCLAIM II también permite y facilita comunicaciones por Internet para los Médicos, Administradores, u otro profesional con acceso autorizado por el administrador del sistema.

     Esto significa que los médicos autorizados pueden consultar por primera vez desde sus propias oficinas los registros de los pacientes y prescribir medicación autorizada por el patrocinante. El medico mira todas las recetas prescritas al paciente por distintos especialistas y es aconsejado sobre los productos farmacéuticos disponibles y preferidos por la ABF en base a sus propias formulaciones terapéuticas.

     El sistema de TeleCLAIM II tiene una metodología de seguridad muy discriminante que permite la consulta y mantenimiento por personal autorizado de la ABF con acceso a archivos de base de datos en varios niveles de seguridad designados. Ahora los médicos, los farmacéuticos clínicos, y la administración tienen acceso a datos esenciales de los pacientes. Esta información en común aumenta la oportunidad de mejorar tratamientos de pacientes como un esfuerzo de equipo reuniendo las varias especialidades involucradas. Todos ellos pueden tener acceso simultaneo a los mismos archivos de datos

 
Técnicas Verificadas para Administración de la Salud en TeleClaim
     Las técnicas empleadas en el sistema original sobre los métodos de administración del cuidado de

     la salud continúan y se mejoran en la nueva versión TeleCLAIM II.

     La mejor medida de un programa de medicamentos para cualquier patrocinante de beneficios es la evaluación de los costos mensuales por asociado (PMPM) Este monto es altamente influenciado o controlado por varios factores: la administración y acatamiento del vademécum, maximización del uso de genéricos, controlar el prematuro abastecimiento de prescripciones en tratamientos prolongados y la detección de recetas duplicadas. Sin embargo, el aumento de la tasa de la utilización producido cada año puede superar a los ahorros obtenidos y anularlos.

     Hay otros factores pero éstos son los más significativos y eficaces. TeleCLAIM proporciona la mayor flexibilidad en el control de estos factores.

     Un Vademecum es la lista de medicamentos escogidos como preferidos sobre los no seleccionados que pueden ser menos efectivos terapéuticamente y/o más costosos. Se puede determinar un vademécum para cada plan en TeleCLAIM y aplicarlos a los diferentes miembros, grupos o entidades. El vademécum puede ser cerrado e inflexible o abierto y que permita un sencillo sistema para soslayarlo. Puede ser también general o específico con código de producto o detalles concretos.

     Incluidos en un vademécum puede haber un gran número de medicamentos genéricos por su eficacia terapéutica y su costo más bajo. Los medicamentos genéricos pueden ser aceptados por el paciente para la substitución de una costosa marca proporcionándole la posibilidad de una substancial rebaja del copago. Los copagos se pueden establecer como un monto fijo, un porcentaje del costo u otras posibilidades que influyan en la selección del medicamento genérico.

     Otro método altamente efectivo para aumentar la aceptación del paciente de la terapia prescripta es evitar la reposición prematura de medicamentos. El control programado de medicamentos es un protocolo proporcionado por TeleCLAIM que se llama "Refill-too-soon". Este control lógico permite evitar la reposición de una prescripción antes del vencimiento de la entrega anterior. Esto mejora finalmente los resultados y disminuye los sobreprecios de utilización de medicamentos. Sin este control es posible que el aumento inadecuado de la medicación pueda aumentar los costos entre un 10% y un 30% como muchos administradores han comprobado.

     El mejor factor para controlar todo los aspectos de prescripción y despacho es un módulo llamado "PlanBuilder". Este programa es la ventaja más significativa de TeleCLAIM para el usuario porque permite la fácil implementación de los parámetros de control descriptos anteriormente.

     PlanBuilder proporciona al administrador un método de "programación" muy fácil de utilizar. Organiza el uso apropiado de un gran numero de opciones y parámetros. Permite un control cuidadoso y estratégico del programa de medicamentos. Lo hace creando una cuidadosa definición del plan. Un plan es el establecimiento de una serie de fórmulas usando opciones y parámetros, que cuando son ejecutadas obtienen las variaciones acotadas proporcionadas por el programa diseñado para sus integrantes. Ese plan específico puede ser entonces aplicado a un miembro, un grupo, una división o una compañía entera y sigue fielmente el conjunto de reglas establecidas.

     El plan determina o influye en el medicamento escogido; la conformidad con un vademécum o en las reglas establecidas; determina el precio cobrado y el copago del paciente; asegura que el paciente pague un suplemento si está establecido o pague el total cuando se supera el máximo por año o total; niega la entrega del medicamento cuando la receta es de un médico no autorizado; y muchas otras restricciones similares que se pueden aplicar.

     El programa constructor PlanBuilder presenta una serie de 12 pantallas temáticas que permiten el ingreso de datos de recetas, precios y costos, porcentajes, restricciones y de muchos otros parámetros.

     El plan definido de 12 paginas está acompañado por otros 15 apéndices adjuntos. Estos apéndices son una variedad de listas de datos que pueden ser usados para determinar agregados o exclusiones en las definiciones generales de alguna de las 12 paginas iniciales (por ejemplo: lista de las especialidades de los médicos que pueden prescribir solamente una cierta clase de medicamentos).

     Las posibilidades del "PlanBuilder" son muchas para ser descriptas adecuadamente aquí. Se detallan con mayores detalles en la carpeta "Aspectos Generales del PlanBuilder" de Dp/Rx.

 

Integración del medico y el farmacéutico
     TeleCLAIM II incorpora las nuevas características de Internet que hacen de la organización de ABF el punto focal de actividades entre el paciente, el médico, la farmacia y la ABF. Como se menciona anteriormente, todos los vinculados con el cuidado de un paciente tienen acceso a su historial de medicamentos. Esto permite optimizar la coordinación de cada parte y sincroniza sus esfuerzos para el mejor plan de tratamiento.

     Un aspecto importante hoy en día del régimen de tratamiento es el surgimiento de un programa llamado Manejo de la Evolución de la Enfermedad. Este programa codificado está orientado al estricto cumplimiento del paciente a una terapia prescripta. Muchos estudios han demostrado que un mejor cumplimiento de la terapia prescripta puede aumentar substancialmente la tasa de mejoría del paciente. El fracaso del cumplimiento de las reglas en el tratamiento del paciente tiene como resultado el aumento de hospitalizaciones y, por lo tanto, de mayores costos médicos y un incremento de complicaciones que pueden llegar en algunos casos a la mortalidad prematura.

     El sistema TeleCLAIM completo incluye varios sistemas de pantallas e informes impresos que controlan el cumplimiento del paciente. Estos informes son distribuidos a los Médicos correspondientes y otros controladores para asegurar el mejor cumplimiento del paciente. Es posible el acceso por Internet a estos informes cuando se han implementado así por las PBMs.

     Se anunció recientemente que TeleCLAIM ha agregado respuestas de voz automatizadas por la computadora. Un sistema de computadora está dedicado a este proceso. Contiene un software especializado que pasa el texto para expresarlo en un mensaje verbal. El mensaje es comunicado al paciente por medio de un programa automático de llamadas muy parecido a los programas de telemarketing.

     Cuándo se encuentra que un paciente está por terminar su prescripción, la computadora llama automáticamente al mismo recordándole que es tiempo para solicitar mas medicamentos. El paciente puede responder usando el teclado del teléfono para indicar su conformidad u otras indicaciones sobre la situación de su tratamiento.

     Otros productos verbales semejantes se han implementado para el farmacéutico. El módulo básico para el farmacéutico le permite consultar por teléfono si un cliente está autorizado. Se puede también hacer indagaciones acerca de sus descuentos y montos a pagar. Esto es manejado automáticamente sin contacto con el Centro de Ayuda. Las llamadas para consulta de habilitación del cliente se pueden hacer en cualquier momento (24x7).

Esquema de TeleCLAIM

     El sistema que se muestra es una simplificación de la interacción entre los principales componentes de TeleCLAIM. Cada una de las unidades son procesadores Pentium interactuando con placas Ethernet de alta velocidad que las conectan.

     Una receta recibida de la red o por TCP/IP completa el proceso total en menos de un segundo. El servidor está bajo control de Windows NT LAN OS y puede atender a una red de muchas terminales LAN. Cada terminal tiene acceso en tiempo real a todas las bases de datos principales.

     Se destaca que el Servidor contiene el archivo primario de todas las bases de datos. La base de datos con la historia de las recetas se carga en forma rutinaria externamente y se controla para funciones de recuparación. Se provee seguridad adicional con el almacenaje de las recetas recientes en el Adjudicador y en el procesador de acceso.

 
 
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