| ACTUAL
ACQUISITION COST (AAC).
(COSTO REAL
DE COMPRA) El costo neto de un
medicamento para la farmacia. Este costo puede ser distinto para cada
farmacia debido a descuentos especiales, la cantidad comprada, los
plazos de pago, etc. ADDITIONAL
COPAY. (COPAGO ADICIONAL) El
copago que se cobra una vez que el miembro del plan llega al beneficio
máximo autorizado. El miembro es responsable de todo monto que exceda
la cantidad permitida por el plan de salud. El copago adicional se
denomina también "gasto de bolsillo".
ADJUDICATION OF A DRUG
TRANSACTION/CLAIM. (ADJUDICACIÓN DEL
REEMBOLSO O LA TRANSACCION) A pesar de que el término "adjudicar"
deriva de un significado legal común, ha sido adoptado por la
industria de productos farmacéuticos para simbolizar el papel de la
autoridad del patrocinador en la determinación de la aceptación o el
rechazo del reembolso solicitado por el farmacéutico. El patrocinador
del plan o el asegurador tiene un contrato con el farmacéutico en
donde ha definido las bases o los términos y las condiciones para el
reembolso por la venta de medicamentos. Antes de la adjudicación,
cada reclamo es revisado por la computadora central para determinar su
conformidad con los estándares de NCPDP con respecto al formulario de
datos y si contiene o no todos los datos. A continuación, se confirma
la elegibilidad del miembro mediante los archivos de computadora. Se
ejecuta entonces el proceso de adjudicación de acuerdo con los
parámetros del plan de beneficios del asociado. Estos parámetros se
encuentran también en el archivo del plan que se encuentra en la
memoria de la computadora. Los parámetros del plan definen:
- Los medicamentos o suministros autorizados
- La cantidad y la dosis permitidas
- El copago del asociado
- La contribución del asociado en concepto de deducible o de
impuestos, si las hubiere
- La cantidad de veces que puede repetir una prescripción
- Las comisiones cobradas por la farmacia por el despacho del
medicamento
- El cálculo y el registro de cargos administrativos (si los
hubiere)
- La determinación del precio del medicamento o suministro que se
permitirá como reembolso por el costo del ingrediente
- Determinación de otras limitaciones como entrega sólo por
correo
- Determinación de limitaciones impuestas al médico tales como
permitir sólo medicamentos propios de su especialidad.
Estos son los aspectos principales de la adjudicación. Cuándo la
adjudicación se completa EN LINEA, la respuesta del sistema EN TIEMPO
REAL a la computadora de la farmacia permite que el farmacéutico
tenga la opción de acordar los términos de la adjudicación o borrar
el reclamo mediante una transacción inversa que se transmite a la
computadora central.
El proceso de adjudicación puede también informar al
farmacéutico que la prescripción enviada requiere autorización
previa antes de su entrega. En esos casos, es necesario ponerse en
contacto con el patrocinador para dejar de lado la aprobación
condicional de la entrega y reembolso. Hay otra situación denominada
rechazo del reintegro. Esto ocurre cuando el reclamo es incompleto,
contiene campos de datos erróneos o ilegibles, no respeta las reglas
del plan o ha sido procesado anteriormente. En ese caso, se envían
códigos para explicar los motivos del rechazo.
ANALOG VERSUS DIGITAL TRANSMISSION.
(TRANSMISIÓN
ANALÓGICA O DIGITAL)
La tecnología antigua utilizaba señales de telefónicas de audio para
transmitir los datos. Dichas señales se denominaban analógicas. La
nueva tecnología usa datos digitales que eliminan la necesidad del
módem, los cuales convierten señales analógicas en digitales para el
procesamiento de los datos por parte de la computadora.
AVERAGE WHOLSALE PRICE
(AWP). (PRECIO
MAYORISTA PROMEDIO). Esto es un término usado para designar a los
precios de los medicamentos que publican en forma semanal y mensual dos
o tres compañías que realizan encuestas (Medispan, First Data Bank).
La encuesta se conduce con estricta integridad desde el punto de vista
estadístico. Los precios promedios cambian mensualmente alrededor del
3% en 120.000 productos. El objetivo es establecer una base común y
aceptada por los farmacéuticos y planes de seguro médico para
modificar los precios de los medicamentos. La volatilidad en los precios
de los laboratorios se debe a las grandes variaciones que es posible
hallar de acuerdo al volumen de la compra y a los incentivos
promocionales. Casi todos los laboratorios utilizan empresas
distribuidoras como método principal de entrega de sus productos a las
farmacias independientes. Ellos ofrecen también descuentos basados en
volumen y otros incentivos. La encuesta se realiza principalmente a
nivel del proveedor y por lo tanto, se describe como precio al por mayor
a pesar de que puede haber grandes descuentos que bajen el precio muy
debajo del precio publicado. Con frecuencia, en los contratos de los
planes de seguro médico se descuenta el precio mayorista promedio (5%,
10% y 15%) ya que ambas partes acuerdan que el farmacéutico debe
comprar a precios inferiores para obtener una ganancia.
BENEFIT SPONSOR.
(PATROCINADOR DEL
BENEFICIO).
El pagador final del programa de beneficios farmacéuticos. En
general, una empresa aseguradora tal como HMO, PPO, etc.
BRAND NAME. (MARCA
DEL MEDICAMENTO). El nombre comercial del medicamento indicado en la
etiqueta.
CLAIM REVERSAL.
(INVERSIÓN DEL REINTEGRO).
El contrato entre el farmacéutico y los planes de seguro médico con
beneficio o el asegurador garantiza que se reintegrará al farmacéutico si
las especificaciones del reintegro cumplen las reglas de la adjudicación
antes de entregar el medicamento. Si el farmacéutico determina que el
reintegro indicado es inaceptable, puede invertir el reclamo en la
computadora central transmitiendo una transacción que active un crédito o
cancele la transacción.
COPAY.
(COPAGO).
Técnica usada por los proveedores médicos y farmacéuticos que ayuda a
diferir el costo de los medicamentos recetados. Cuando el asociado debe
realizar un copago, debe pagar un porcentaje del costo del medicamento al
farmacéutico. El monto del copago es determinado por el plan de salud del
asociado y se administra al nivel del beneficio.
DATA COMMUNICATIONS.
(COMUNICACIONES DE
DATOS). Los sistemas
informáticos de procesamiento de reintegros en línea y en tiempo real se
comunican directamente con las farmacias mediante líneas telefónicas de
empresas de comunicaciones. El proceso de enviar una prescripción y recibir
la confirmación de la autorización debe ser inferior a 10 segundos. En
general, el farmacéutico paga por el servicio de discado que es transmitido
a cualquier parte del país por otra empresa de comunicaciones. NDC, Envoy y
MedAmerica son actualmente las empresas que ofrecen la mayoría de estos
servicios en los Estados Unidos.
DAW - DISPENSE AS WRITTEN.
(ENTREGAR
TAL COMO SE PRESCRIBE).
La mayoría de las veces, el
plan de seguro médico le otorga al médico que extiende la prescripción el
derecho de rechazar las limitaciones impuestas a los medicamentos y al
cuidado administrado. Este poder de veto se basa en el juicio y la
responsabilidad del médico. En ese caso, en EE.UU., el médico debe
escribir la palabra "DAW" en la prescripción para indicar al
farmacéutico que el medicamento recetado no debe ser sustituido.
Los códigos "DAW" son:
| DAW 0 - No se
ha seleccionado ningún producto |
DAW 5 -
La marca se entregó como genérico |
| DAW 1 - El
médico solicita que no se sustituya |
DAW 6 -
Haga caso omiso |
| DAW 2 El
asociado solicita que no se sustituya |
DAW 7 -
La ley exige que se entregue el medicamento de marca |
| DAW 3
El farmacéutico opta por no substituir |
DAW 8 -
Genérico no disponible |
| DAW 4
No hay equivalente genérico en el inventario |
DAW 9 -
Otro |
DEA NUMBER.
(NÚMERO DE LA DEA). Un número asignado por la Agencia Federal
de Control de Medicamentos a cada profesional médico elegible y con
licencia que solicita autorización para recetar sustancias controladas
(por ejemplo, narcóticos). El número es exclusivo de cada profesional
médico. Los profesionales médicos que no tienen un número de DEA no
pueden prescribir legalmente substancias controladas.
DEDUCTIBLE.
(DEDUCIBLE).
Una cláusula
en el beneficio farmacéutico de la cual es responsable el asociado.
Esto significa que el asociado debe pagar el monto establecido por el
plan de salud en concepto de deducible para que pueda comenzar a tener
vigencia el beneficio de copago.
DIRECT MEMBER REIMBURSEMENT
(DMR).
(REINTEGRO DIRECTO AL ASOCIADO).
En este procedimiento,
el asociado paga con su dinero el medicamento y envía luego el recibo y
el reclamo para el reembolso. Una vez adjudicado el reintegro, se le
entregará un cheque al asociado.
DIRECT PRICE.
(PRECIO DIRECTO).
El costo de un
medicamento pagado por el farmacéutico al laboratorio cuando el
producto se compra directamente al laboratorio.
DISEASE STATE MANAGEMENT.
(CONTROL DEL ESTADO DE LA ENFERMEDAD). Una disciplina reciente
que se dedica a evaluar la terapia de cada paciente en su totalidad.
Puede emplear nuevos medicamentos y reducir el número de medicamentos
prescritos mediante una combinación más eficaz de medicamentos. Esta
disciplina se orienta también a mejorar y controlar el cumplimiento del
tratamiento prescrito por parte del paciente.
DISPENSING FEE.
(CARGO POR ENTREGA). Se trata de un
monto fijo o un porcentaje del costo del medicamento que es pagado al
farmacéutico por el ABF en concepto del trabajo y los servicios
administrativos prestados.
DP/Rx's
PLANGEN. (PLANGEN DE DP/Rx). PlanGen es un
programa independiente del sistema TeleClaim. Este paquete, sin embargo,
es un componente integral de la creación o generación de perfiles de
planes de beneficios que son transferidos al componente de adjudicación
del sistema en línea y en tiempo real TeleClaim.
El archivo de PlanGen contiene los parámetros para cada plan de
beneficios especial y dirige el proceso de adjudicación. El paquete
es muy fácil de usar y la mayoría de los farmacéuticos requieren
sólo dos o tres horas de capacitación para aprender a usarlo. El
usuario debe recorrer varias páginas de pantallas que debe completar
para definir todo el plan de beneficios. La mayoría de los usuarios
opina que la flexibilidad de PlanGen le proporciona una gama de
control muy amplia y que jamás pensaron que podrían tener antes de
recibir la capacitación.
Las variaciones pequeñas son fácil y rápidamente incorporadas
mediante una técnica de copia de planes ya creados. Ninguno de los
sistemas de la competencia tiene estas capacidades y es esto
precisamente lo que convierte al sistema de TeleClaim en un sistema
para el farmacéutico en vez de para el técnico de computadora.
DP/Rx's
SIMPLAN. (SIMPLAN de DP/Rx). Se trata de un
programa de DP/Rx que permite realizar una simulación de los datos de
solicitudes de reintegro. Se usan archivos de datos verdaderos del
usuario para verificar que el plan de beneficios se ejecute en la forma
deseada. Este paquete se usa conjuntamente con PlanGen. Esta función
extraordinaria y disponible sólo con el sistema TeleClaim ayuda a
prevenir los errores generales en la implementación de planes nuevos o
modificados.
A pesar de que la mayoría de los planificadores está seguro de
que sus planes no probados son completos y tienen todas las funciones,
prefieren probar el plan antes ponerlo en funcionamiento para evitar
la posibilidad de errores. La resolución de errores en los pagos, la
elegibilidad y los problemas de relaciones públicas creados por el
rechazo incorrecto de reclamos requieren una gran cantidad de tiempo y
trabajo.
DP/Rx ofrece también SimPlan + que permite la simulación de
planes nuevos o modificados para determinar los resultados financieros
y de servicio mediante el uso de solicitudes reales de reintegro y el
plan operativo.
DPRx's TELECLAIM
System.
(Sistema TELECLAIM de DP/Rx). Se trata de
un sistema de computadora personalizado cuya arquitectura es similar a
la de los procesadores paralelos masivos (opuesta al diseño de
procesador único de la antigua tecnología de "computadoras
centrales"). La ventaja son los costos enormemente inferiores de
los equipos y la disponibilidad de programas fáciles de usar.
Los principales componentes de TeleClaim son:
- El procesador frontal
- El adjudicador
- El procesador en línea de informes y mantenimiento
- El servidor de archivos
- Terminales de ABF
El segundo y el tercer componente se programan en Microfocus COBOL
para permitir su utilización en la mayoría de las plataformas
informáticas. El procesador frontal es el componente que recibe y
envía los reclamos presentados a los sistemas de administración en
las instalaciones del proveedor.
Las comunicaciones de datos emplean las normas NCPDP y utilizan dos
tipos de transmisión (transmisión de paquetes X.25 y protocolo de
redTCP/IP). El procesador frontal acepta 128 puertos de datos en serie
que permite procesar simultáneamente 128 reclamos. El nuevo
procesador frontal que utiliza el protocolo TCP/IP puede ejecutarse
desde NDC o por Internet.
El diseño actual de TeleClaim puede procesar eficazmente más de 1
millón de reintegros por mes y más de 10 millones de miembros con
beneficios.
DRUG FORMULARY (NEGATIVE).
(VADEMÉCUM - NEGATIVO).
Una lista de los
medicamentos no incluidos en la cobertura del beneficio. Este término se ha
usado también para referirse a la lista de los medicamentos que no pueden ser
sustituidos por el farmacéutico.
DRUG FORMULARY (POSITIVE).
(VADEMÉCUM - POSITIVO).
Una lista de
los medicamentos que se incluyen en la cobertura del beneficio.
DRUG FORMULARY COMMITTEE or PHARMACY and THERAPEUTIC
COMMITTEE. (COMITÉ
DEL VADEMÉCUM o COMITÉ FARMACÉUTICO y TERAPÉUTICO). Un
grupo de facultativos, generalmente médicos y farmacéuticos, que revisan el
vademécum y recomiendan la inclusión o exclusión de un medicamento.
DRUG FORMULARY, OPEN.
(VADEMÉCUM, ABIERTO).
Un vademécum
positivo o negativo en el cual es posible realizar modificaciones sin
necesidad de realizar una revisión formal y objetiva y un proceso de
aprobación.
DRUG FORMULARY, CLOSED (RESTRICTIVE).
(VADEMÉCUM, CERRADO - RESTRICTIVO). Un vademécum positivo o
negativo que requiere una revisión objetiva y formal y un proceso de
aprobación para poder ser modificado.
DUR 0R DUE - DRUG UTILIZATION REVIEW/EVALUATION.
(REVISIÓN O EVALUACIÓN DEL EMPLEO DEL MEDICAMENTO). La
revisión o evaluación del empleo del medicamento es una función que
ha surgido en los últimos y que permite a la computadora intervenir en
la supervisión de varios aspectos que no son totalmente asumidos por el
farmacéutico y el médico.
A continuación se enumeran algunos de estos aspectos:
- Repetición anticipada de la receta o utilización excesiva
- Duplicación terapéutica para complementar la repetición
anticipada
- Dosis máximas y mínimas
- Interacciones con otros medicamentos.
Cada uno de estos aspectos requiere información de la cual no
dispone generalmente el médico. Estas funciones optativas se realizan
generalmente a continuación de la adjudicación, mientras se procesa
el reclamo recibido en la computadora central. Cuando cualquier
aspecto de la revisión señala un problema o desviación marginal de
la prescripción, un mensaje acompaña la respuesta al farmacéutico
que transmite la computadora central. En general, las señales de
problemas o desviaciones marginales en la revisión no originan el
rechazo de un reclamo a pesar de que es posible programar el sistema
para que realice un rechazo si el administrador determina que es
necesario.
ELIGIBILITY.
(ELEGIBILIDAD). Se relaciona con los requisitos
específicos que deben cumplir los miembros de un plan de salud para
estar asegurados. El sistema mantiene un registro de las fechas de
inicio y fin de la elegibilidad para cada miembro.
FILL FEE.
(COMISIÓN DEL
FARMACÉUTICO). Se trata de la comisión cobrada por la
farmacia por el despacho del medicamento recetado.
FOOD and DRUG ADMINISTRATION (FDA).
(ADMINISTRACIÓN DE ALIMENTOS Y MEDICAMENTOS (FDA)). Es una
agencia de salud pública de EE.UU. encargada de proteger a los
consumidores estadounidenses mediante el control del cumplimiento de las
leyes sanitarias federales relacionadas con los alimentos, los
medicamentos y los cosméticos y varias otras leyes relacionadas con la
salud.
FORMULARIES.
(VADEMÉCUM). En un
programa de atención médica administrado, los administradores de los
beneficios necesitan a veces limitar o favorecer el uso de cierto tipo
de medicamentos en sus planes de beneficio para ayudar a reducir los
costos. El objetivo, por supuesto, consiste en reducir el costo mediante
el empleo de medicamentos de menor costo o de medicamentos que generen
rebajas directas de los laboratorios que los fabrican. Los
administradores utilizan entonces una lista de medicamentos o grupos de
medicamentos designados por la clase terapéutica. Esta lista recibe el
nombre de "vademécum"" y es distribuida tanto a los
médicos como a los miembros del plan.
El vademécum puede usarse de varias formas. Un vademécum "positivo"
es aquél que contiene los medicamentos preferidos o que se debe
incluir y que están disponibles para recetar y vender; mientras que
el vademécum "negativo" es una lista de los medicamentos
que están excluidos y no se pueden vender. Los vademécumes "obligatorios"
son absolutos y obligatorios con respecto a la inclusión o exclusión
de los medicamentos. Los vademécumes no obligatorios designan la
inclusión o exclusión de los medicamentos preferidos pero no
obligatorios. Cuando el vademécum es obligatorio, hay una excepción:
la autorización previa permite dejar de lado una prohibición
absoluta y autoriza el uso del medicamento debido a la intervención
del plan de seguro médico oficial.
GENERIC EQUIVALENTS.
(GENÉRICOS EQUIVALENTES).
Otro nombre empleado para designar a los productos farmacéuticos
equivalentes.
GENERIC DRUG.
(MEDICAMENTO GENÉRICO). Un medicamento fabricado por un
laboratorio distinto al original. Los medicamentos genéricos son
químicamente equivalentes, y han sido aprobado por la FDA. La mayoría
de los nombres genéricos del medicamento indican el nombre químico del
medicamento. Estos medicamentos son menos costosos y tienen el mismo
valor terapéutico. Debido a ello, su uso se ha expandido enormemente.
GENERIC NAME.
(NOMBRE GENÉRICO). El nombre del ingrediente del medicamento
reconocido por la Farmacopea de los Estados Unidos, el Vademécum
Nacional de los EE.UU. o adoptado por USAN (United States Adopted
Names).
GENERIC SUBSTITUTION.
(SUSTITUCIÓN GENÉRICA). El acto lícito ejercido por un
farmacéutico de substituir un equivalente farmacéutico por otro para
reducir el costo del medicamento. Se denomina también SELECCIÓN DE
MEDICAMENTOS.
HEALTH MAINTENANCE ORGANIZATION (HMO).
(ORGANIZACIÓN DE ATENCIÓN MÉDICA (HMO)). Una
corporación dedicada a prestar servicios médicos de mantenimiento y
de urgencia a pacientes. Las HMO generalmente establecen sus propios
límites de elegibilidad a sus miembros, que depende del nivel de
seguro que posea el paciente. Las HMO prestan servicios de medicina
preventiva y contratan a médicos clínicos para referir a pacientes
que requieren tratamientos más importantes.
INGREDIENT COST.
(COSTO DEL INGREDIENTE).
El costo del medicamento indicado en la solicitud de reintegro o
calculado mediante la multiplicación de la cantidad por el costo
unitario.
INNOVATOR.
(LABORATORIO ORIGINAL). El laboratorio cuyo nombre se encuentra
en la lista de pedido de aprobación del nuevo medicamento a la FDA.
Cuando el laboratorio original no vende el medicamento nuevo y le otorga
licencia exclusiva a otro laboratorio para la venta del mismo, el
segundo laboratorio se convierte en el laboratorio original.
IN STORE PHARMACY MANAGEMENT SYSTEMS.
(SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE FARMACIAS EN TIENDAS). Su
principal función es el procesamiento de las prescripciones. Una vez
introducidos y modificados los datos de la prescripción, el sistema
determina el precio consultando una tabla con precios almacenados. En
este momento, el sistema invoca un protocolo de la transmisión de datos
y transmite las especificaciones de la prescripción en el formato NCPDP
al plan del seguro médico o al asegurador designado. Una vez adjudicada
la prescripción presentada, la computadora central transmite sus
hallazgos y el precio aprobado a la farmacia que la envió. Si el
reclamo se aprueba, el sistema de la farmacia imprime las etiquetas para
la prescripción y agrega el modo de empleo para asesorar al paciente.
Los datos de la prescripción se almacenan en la computadora de la
farmacia y se utilizan durante la creación del informe resumido y en el
historial del paciente. La mayoría de los sistemas en las tiendas
realizarán el análisis de interacción del medicamento si se solicita.
Los sistemas que no transmiten a una computadora central (no son de
tiempo real y en línea), realizan lo que se describe como adjudicación
retrospectiva. Mientras ellos determinan un precio común de base, este
precio puede modificarse cuando el asegurador o administrador externo lo
somete al proceso en lote de adjudicación retrospectiva.
MAC PRICES - MAXIMUM ALLOWABLE
COST.
(COSTO MÁXIMO PERMITIDO). Varios planes de seguro médico con
beneficios, como por ejemplo, instituciones gubernamentales, negocian
contratos con precios fijos con los farmacéuticos que prevalecen sobre
el precio mayorista promedio. Los precios máximos permitidos son, por
supuesto, invariablemente fijos y menores que el precio mayorista
promedio de ese medicamento. En general, los administradores de
beneficios determinan los medicamentos de más uso y establecen precios
máximos para los mismos para reducir de este modo sus costos. Con
excepción de unos pocos programas, el precio máximo se limita a un
número controlado de medicamentos. Los 100 medicamentos más utilizados
conforman un grupo identificado de medicamentos que pueden representar
más del 60% del costo de todos los usos. El programa Medicaid es un
buen ejemplo de una base de datos grande de medicamentos con precio
máximo.
MAIL ORDER
PHARMACY.
(FARMACIA CON ENTREGA A DOMICILIO). Las farmacias con entrega a
domicilio son utilizadas por muchos planes debido a que constituyen una
alternativa conveniente y económica a las farmacias de venta al por
menor. Los miembros que usan estas farmacias compran sus medicamentos
por fax, correo electrónico o Internet. Las prescripciones se pueden
pagar con un cheque personal o la tarjeta de crédito. Una vez que la
prescripción ha sido transmitida a la farmacia con entrega a domicilio,
los miembros reciben generalmente su prescripción dentro de 2 a 4 días.
MANUFACTURER REBATES.
(DESCUENTOS DEL LABORATORIO). Casi todos laboratorios
farmacéuticos ofrecen descuentos a los distribuidores de acuerdo con el
volumen de ventas de cada producto. Los distribuidores, a su vez,
ofrecen los descuentos a los clientes del farmacéutico de acuerdo al
volumen. Otro canal de promoción de los productos es el programa de
descuento. A los médicos de los usuarios finales se les ofrecen dichos
descuentos de acuerdo a su utilización. El receptor del descuento
proporciona meramente informes o cintas de utilización trimestrales.
Los descuentos son pagados directamente a las personas que envían estos
datos. Los laboratorios ofrecen generalmente un descuento mínimo de 5%
sobre el costo del ingrediente. Este porcentaje puede ser superior al
10% en los programas denominados "preferidos". En esos casos,
se les otorga a ciertos medicamentos porcentajes mayores de uso y se
aumenta el monto del descuento de acuerdo con la utilización.
Las organizaciones de atención médica administrada negocian estos
programas con los laboratorios para lograr que el vademécum de que
disponen sus miembros sea más restrictivo.
MASTER DRUG PRICE DATABASES.
(BASE DE DATOS MAESTRA DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS).
Empresas como Medispan y First Data Bank tienen a su cargo las encuestas
de precios de más de 150.000 medicamentos. La suscripción al programa
de actualización mensual cuesta más de $10.000 al año. La base de
datos se distribuye mensualmente en discos compactos. Los usuarios deben
actualizar periódicamente los archivos de medicamentos. Estos archivos
se utilizan durante el proceso de adjudicación y contienen el código
nacional del medicamento, el nombre del medicamento, el precio mayorista
promedio, los precios máximos por estado, el tamaño, las unidades en
caja, la clase terapéutica, etc.
Otro registro importante de datos proporcionado con cada
medicamento en este archivo es un número codificado (por ejemplo,
GPI, GCN, etc.). Este número proporciona un método para relacionar a
un medicamento con productos sustitutos y equivalentes genéricos.
Esto permite que el proceso de adjudicación pueda asignar el precio
del medicamento genérico o exigir el empleo del medicamento genérico
más barato, si lo hubiere.
Muchos de los medicamentos de marca y alto costo pueden no tener
equivalentes o sustitutos genéricos.
MAXIMUM ALLOWABLE BENEFIT
(MAB). (BENEFICIO MÁXIMO PERMITIDO). El beneficio
máximo permitido es un monto establecido por el plan de salud que
permite limitar los beneficios farmacéuticos del miembro o la familia.
En general, una vez alcanzado el monto máximo, los miembros deben pagar
al contado las siguientes prescripciones.
MAXIMUM ALLOWABLE COST
(MAC).
(COSTO MÁXIMO
PERMITIDO). El precio unitario más alto que se pagará por un
medicamento. Es específico de un grupo de equivalentes farmacéuticos.
Por ejemplo:
Se utilizan varios métodos para determinar el costo máximo
permitido pero una vez establecido, todos los equivalentes
farmacéuticos tienen el mismo precio. Si el precio solicitado es más
alto que el precio máximo, sólo se pagará el precio máximo. Si el
precio solicitado es inferior al precio máximo, se pagará el precio
solicitado. Los precios máximos pueden ser modificados a medida que
cambian los precios del mercado.
MCO.
Organización de atención médica administrada
MSO.
Organización de servicios administrativos
MULTI-SOURCE DRUGS.
(MEDICAMENTO DE VARIOS LABORATORIOS). Un medicamento vendido o
comercializado por dos o más laboratorios o etiquetadores.
NABP NUMBER.
(NÚMERO NABP).
Se trata del número de la Asociación Nacional de la Junta de
Farmacias. El NABP es un cuerpo directivo independiente que supervisa a
los individuos o entidades que tienen licencia para vender medicamentos
con receta. El National Council for Prescription Drug Program (NCPDP)
tiene a su cargo la asignación de un número NABP a cada farmacia. Se
trata de un número de siete dígitos, en el cual los dos primeros
números identifican el estado y los últimos cinco a la farmacia.
NATIONAL DRUG CODE.
(CÓDIGO NACIONAL DEL MEDICAMENTO). El código numérico
único de un medicamento que es asignado por el laboratorio
farmacéutico y que se encuentra dentro de las pautas establecidas por
el gobierno federal. El código es usado en el reclamo presentado por la
farmacia para identificar al medicamento, la concentración, la dosis,
el fabricante y el tamaño de la caja.
Se aceptan cuatro formatos para este código:
5-4-2, 4-4-2, 5-4-1 ó 5-3-2. En cada caso, el primer grupo de
dígitos identifica al laboratorio del medicamento, el grupo
intermedio identifica al medicamento en particular, la concentración
del medicamento y la forma de la dosis y el último grupo identifica
el tamaño de la caja.
NCPDP.
National Council for Prescription Drug Programs, Inc. (NCPDP) es una
organización que promueve el intercambio de datos y estándares de
procesamiento en el sector de servicios a farmacias de la industria de
la atención sanitaria.
NDC.
Sigla inglesa de National Data Corporation. Una empresa de
telecomunicaciones que envía los reclamos de la farmacia desde la
farmacia al procesador de reclamos (como DP/Rx Corporation).
NON-PREFERRED.
(NO PREFERIDO).
Un medicamento no preferido es aquél que puede recetarse en vez
del medicamento con descuento. En general, los medicamentos no
preferidos tienen copagos más altos. Estos medicamentos están a menudo
restringidos y requieren de autorización previa o están excluidos
totalmente del vademécum.
ON-LINE, REAL-TIME DRUG PROCESSING.
(PROCESAMIENTO DE MEDICAMENTOS EN LÍNEA Y EN TIEMPO
REAL).
Las farmacias se comunican electrónicamente con una computadora
central que trabaja para el plan de seguro médico con beneficios
farmacéuticos. El farmacéutico transmite los datos de la prescripción
y la identificación del paciente. La computadora central determina
primero si el paciente tiene derecho a recibir el beneficio: qué
limitaciones del plan debe cumplir con respecto al medicamento
solicitado y una vez confirmado dicho cumplimiento, transmite un
registro de datos al farmacéutico para indicar la aceptación. También
se incluye el precio del plan de seguro médico y de esta forma se
confirma el pago del mismo al farmacéutico. (También se llevan a cabo
otros procesos secundarios no mencionados). El farmacéutico tiene
entonces la oportunidad de aceptar el precio del plan de salud y
entregar el medicamento. Si el farmacéutico no desea aceptar el precio,
puede cancelar la operación y volver a enviar la transacción
registrada mediante una función de cancelación. Si el farmacéutico no
cancela la transacción comercial, ésta se completa. El plan de seguro
médico queda entonces obligado a pagar y el farmacéutico a entregar el
medicamento. Se debe destacar que la adjudicación realizada por el
procesador central es a menudo operada por el plan de seguro médico o
un administrador externo. Sin embargo, no siempre es así. Muchos planes
de salud o administradores externos optan por contratar el procesador de
otra empresa o a una oficina de servicios externa que se dedique a
operar y mantener procesadores centrales.
PAID PRICE.
(PRECIO ABONADO). El monto abonado al
farmacéutico en concepto de reintegro por la prescripción. Puede tratarse del
monto solicitado por el farmacéutico o del máximo permitido por el plan
médico (el que sea menor).
PAR - PRIOR AUTHORIZATION.
(AUTORIZACIÓN PREVIA). La autorización previa es
esencialmente un medio para evitar un rechazo o la prohibición de
vender un medicamento en particular a los miembros del plan. La función
de autorización previa es más necesaria cuando el vademécum y los
beneficios a disposición de los miembros son más restrictivos. La
prohibición puede deberse al alcance del plan de beneficios o al pedido
de un medicamento fuera del vademécum. Las prohibiciones pueden
originarse también durante el proceso de revisión de la utilización
del medicamento y deberse a una amplia variedad de razones (por ejemplo,
repetición temprana del medicamento, duplicación terapéutica, etc.)
En el sistema de DP/Rx, las autorizaciones previas se pueden incorporar
automáticamente o pueden ser introducidas o solicitadas por el
farmacéutico. De todos modos, la autorización previa es proporcionada
por personal de administradores o farmacéuticos del plan de seguro
médico.
Por ejemplo, el farmacéutico llama al servicio de asistencia y
explica el motivo que justifica dejar de lado el rechazo generado por
la computadora central al introducir la prescripción. El personal del
plan del seguro médico genera una autorización previa e informa al
farmacéutico que debe volver a enviar el reclamo a la computadora
central. El número codificado (el número de autorización previa)
incluye la fecha en que fue emitido, el tipo de excepción para 10
situaciones, el número de identificación de la autorización previa
y la identificación del emisor. Este número de código se mantiene
en la computadora central y puede ser usado o hacerse referencia al
mismo en operaciones o consultas futuras.
Los administradores disponen de informes especiales que incluyen un
registro de las autorizaciones previas y permiten controlar este tipo
de intervención por parte de los empleados.
PBM.
(ABF). Sigla que significa Administración de
Beneficios Farmacéuticos. La organización que proporciona un
programa de beneficios farmacéuticos listo para usar. El responsable
del pago suministra y actualiza los miembros autorizados y participa
en las metas establecidas por los distintos planes. El ABF le cobra al
pagador todo el programa: reintegro a las farmacias; el servicio de
asistencia para miembros, farmacias y médicos; personal farmacéutico;
administración de la computadora y todas las funciones secundarias de
soporte. Los descuentos se negocian entre el ABF y la compañía
pagadora o el plan de seguro médico.
PERCENT OF WHOLESALE (POW).
(PORCENTAJE DEL MAYORISTA).
La relación, expresada como un porcentaje, entre el costo del
ingrediente pagado y el PRECIO del medicamento en el ARCHIVO. Por
ejemplo, un porcentaje del mayorista de 0,92 significa que el costo del
ingrediente pagado por el medicamento promedia 92% del monto que se
habría pagado si los reclamos se pagaran con el PRECIO del ARCHIVO.
PHARMACEUTICAL EQUIVALENTS.
(EQUIVALENTES FARMACÉUTICOS).
Medicamentos que contienen el mismo ingrediente activo y son idénticos
en la concentración, forma de dosis y vía de administración. Se
denominan también EQUIVALENTES GENÉRICOS.
PHARMACY ADMINISTRATOR.
(ADMINISTRADOR DE FARMACIA).
La mayoría de las organizaciones de atención médica administrada
designan a un profesional farmacéutico para la administración de su
programa de medicamentos. En general, se trata de un farmacéutico con
amplia experiencia. Esta persona tiene a su cargo un área del gasto que
ha crecido hasta alcanzar un costo que excede el 10% del presupuesto
médico total. A veces, esta responsabilidad es asignada a un
administrador externo. En cualquiera de estos casos, la persona a cargo
de este programa, llamada Administrador de Farmacia, tiene a su cargo el
objetivo de mejorar o mantener el desempeño y reducir o mantener a la
vez el costo actual. La reducción en el número de quejas de pacientes
o clientes es también un indicador de rendimiento de alta visibilidad
que es esencial para el éxito de los administradores.
El sistema TeleClaim de DP/Rx se coloca bajo el control del
administrador. Mientras el sistema ejecuta automáticamente las
adjudicaciones de pedidos, el administrador debe mantener los archivos
con datos acerca la elegibilidad, los precios de medicamentos, las
especificaciones del plan de beneficios, los médicos y los
farmacéuticos, ya que los mismos pueden cambiar con frecuencia.
Los clientes opinan que las operaciones de mantenimiento de TeleClaim
son fáciles de usar y muy completas. El administrador puede delegar
estas responsabilidades pero debe mantener un control regular y
diligente para comprobar el correcto funcionamiento de las mismas.
PlanGen de DP/Rx es el más fácil de usar y es la herramienta principal
del sistema para el administrador. PlanGen permite que el administrador
pueda controlar personalmente el diseño del plan de beneficios y
SimPlan permite probar de inmediato los planes, antes de ponerlos a
disposición de los clientes. Por último, se pone a disposición del
administrador una serie completa de informes mensuales que le permiten
evaluar el desempeño del programa de beneficios. Estos informes
administrativos proporcionan información sobre el uso de los miembros,
el desempeño de los médicos, la utilización de los medicamentos y
datos estadísticos acera de la farmacia. Por supuesto, el sistema
genera también informes de cuentas a pagar a los farmacéuticos y
opcionalmente, genera el cheque de pago.
PMPM. Sigla
inglesa que significa "por miembro y por mes".
POS. Sigla
inglesa de Point of Sale (punto de venta)
PPO. Sigla
inglesa de Plan Physician Only. Se trata de un plan en el cual los
miembros pueden consultar sólo a un conjunto determinado de médicos.
PRESCRIBED DRUG.
(MEDICAMENTO RECETADO). Todo medicamento recetado para uso
exclusivo de un paciente por un médico, dentista o profesional de otra
especialidad médica con autorización para extender recetas. La
prescripción incluye el nombre del medicamento, la concentración, la
forma de dosis, la cantidad, y las instrucciones para el uso así como
también la información necesaria acerca del paciente y el médico.
PRESCRIBER IDENTIFICATION NUMBER.
(NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROFESIONAL MÉDICO AUTORIZADO A
RECETAR). Un número único asignado a cada profesional médico con
autorización para recetar. Se puede incluir en cada reclamo de
medicamento para reunir luego los reclamos de cada profesional. El
código nacional del medicamento es un ejemplo de este tipo de número.
PRESCRIBERS.
(PROFESIONALES
MÉDICOS AUTORIZADOS A RECETAR). En general, se trata de
médicos pero incluye también a los dentistas y a otros profesionales
autorizados a recetar dentro de cualquiera de las especialidades
médicas. La mayoría son médicos independientes pero otros pueden ser
empleados por HMO, PPO y otras instituciones tal como el gobierno y
hospitales independientes. Los profesionales autorizados tienen
generalmente libertad para recetar el medicamento que prefieran, de
acuerdo a su experiencia, promoción y educación. Recientemente, y como
cada vez más médicos independientes trabajan para organizaciones de
atención médica administrada, se ha visto el auge de vademécumes
individuales para cubrir a los miembros de las organizaciones.
El médico es influenciado por el administrador del plan de seguro
médico para aceptar el medicamento recomendado para cada terapia. En
general, cada uno de los planes médicos contratados le entrega un
folleto a cada profesional con autorización para recetar. Los
profesionales médicos deben consultar constantemente cada uno de estos
folletos ya que puede haber muchas variaciones de medicamentos para la
misma terapia por cada plan. La mayoría de los planes le concede
libertad a los profesionales para recetar el medicamento que prefieran;
sin embargo, proporcionan incentivos para favorecer la selección de los
medicamentos incluidos en el vademécum.
PROVIDERS. (PROVEEDORES). Farmacéuticos
independientes, servicios de entrega por correo o farmacias de
hospitales cualquier otro proveedor farmacéutico de medicamentos de
venta con receta. Los proveedores farmacéuticos son profesionales con
licencia que tienen a su cargo la responsabilidad de preparar las
prescripciones tal como solicitó el profesional médico y pueden
también tomar decisiones propias acerca de la sustitución con
medicamentos equivalentes y que generen efectos terapéuticos
comparables.
Los farmacéuticos tienen también la
responsabilidad de aconsejar al paciente con respecto a la
administración y el uso adecuado del medicamento.
REBATE.
(DESCUENTO). El dinero reintegrado al comprador por el
vendedor de un medicamento de acuerdo a lo estipulado en un contrato.
El pago se basa en la diferencia entre el precio pagado y el precio
contratado por el vendedor multiplicado por el número de unidades
vendidas.
SINGLE SOURCE DRUG. (MEDICAMENTO
DE UN SOLO LABORATORIO).
Un medicamento comercializado o vendido sólo por un laboratorio o
etiquetador.
SUBMITTED PRICE. (PRECIO
ENVIADO). El monto solicitado por el farmacéutico por el
medicamento entregado. Es el resultado del costo del ingrediente más la
comisión del farmacéutico menos el copago.
THERAPEUTIC EQUIVALENTS. (EQUIVALENTES
TERAPÉUTICOS). Los equivalentes farmacéuticos que cuando
se administran a pacientes en la forma indicada en la etiqueta, pueden
tener el mismo efecto terapéutico.
THIRD PARTY ADMINISTRATORS
(TPA). (ADMINISTRADOR
EXTERNO). Los administradores de otras empresas son utilizados por
empresas autoaseguradas y aseguradas que no mantienen a su propio
personal de atención médica administrada. El administrador externo
es un especialista contratado por varios clientes para ejercer el
cuidado administrado para los respectivos programas de beneficios
farmacéuticos. Al administrador externo se le reembolsa generalmente
la prestación de estos servicios con el incentivo proporcionado por
un alto nivel de servicio (índices bajos de queja) y el mantenimiento
de costos bajos por miembro.
El administrador externo determina el vademécum a utilizar y
contrata directamente con farmacias u organizaciones de proveedores
como las cadenas de medicamentos y asociaciones de farmacias. El
administrador externo participa también en los programas de reembolso
del laboratorio para recibir los ingresos adicionales que pueden
reducir aún más sus comisiones al plan de salud.
USUAL AND CUSTOMARY PRICE.
(PRECIO USUAL Y ACOSTUMBRADO). El precio
total pagado al farmacéutico por la compra del medicamento o la
prescripción por un cliente que paga en efectivo, con cheque o tarjeta
de crédito. Los precios cobrados a los clientes cuyos medicamentos son
pagados en su totalidad o en parte por terceros no son incluidos en este
precio. Este precio se denomina comúnmente precio de venta al público.
UTILIZATION REVIEW.
(REVISIÓN DE LA UTILIZACIÓN).
El proceso autorizado, estructurado y constante de evaluación formal
de los servicios usados por los consumidores. El objetivo del proceso
es medir la cantidad y la calidad de los servicios para mejorarlos.
WHOLESALE ACQUISITION COST (WAC) or NET WHOLESALE
COST. (COSTO
MAYORISTA DE ADQUISICIÓN o COSTO MAYORISTA NETO). El costo
neto de un medicamento, sin incluir las ofertas especiales al
mayorista. |