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Preguntas más frecuentes sobre los sistemas TeleCLAIM
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Presentación de TeleCLAIM Versión II

El sistema universal de ABF anunciado el 14/1/2000
    
Optimiza las capacidades administrativas de una Administradora de Beneficios Farmacéuticos (ABF o PBM).
Maximiza las ventajas proporcionadas por las comunicaciones de Internet en el ciberespacio, 
Máxima flexibilidad para la utilización de técnicas experimentadas de administración que mejoran los costos mensuales por afiliado (PMPM) y los resultados terapéuticos.
Maximiza la integración de médicos y farmacéuticos obteniendo el más efectivo equipo de control terapéutico.
 
La ABF y TeleCLAIM II
     La organización de la Administración de Beneficios Farmacéuticos representa un concepto de total y completa responsabilidad farmacológica. La ABF maneja todos los componentes de la implementación farmacéutica y la entrega de los medicamentos prescritos. Es misión de la ABF la integración de las farmacias, la supervisión farmacológica, la administración, integración y apoyo de los médicos y hospitales para ofrecer el más bajo costo.

     La ABF asume toda la responsabilidad por el sistema de entrega de la prescripción con lo cual, libera al patrocinante de la participación y administración diaria de su programa. La ABF, en lenguaje moderno, es la subcontratación perfecta del servicio.

   El ABF es una parte importante de la completa solución del sistema médico para un gobierno, una compañía de seguros o prestadora de servicios médicos (HMO y PPO). Cuanto mejor sea el trabajo realizado por la ABF, menor será la carga sobre los recursos hospitalarios y médicos del programa. Los costos farmacéuticos habitualmente pueden representar un 12% del presupuesto total, mientras que la hospitalización y los costos médicos representan el resto. Si se tiene en cuenta un costo adicional de $200 en medicamentos para cada paciente que podría haber evitado la terapia con medicamentos, al evitarse la internación hospitalaria de estos pacientes se crea una ventaja en el costo de aproximadamente 10:1. El costo de la hospitalización, aún cuando sea sólo por 3 días, puede ser evitado y el ahorro puede llegar a los $ 2000. El costo médico que puede ser comparable en ambos casos provoca una reducción substancial en los costos totales. Si solamente se pudiera evitar un 10% de las internaciones, podríamos obtener por lo menos un 5% de ahorro en los costos totales de un programa de beneficios.

    El sistema TeleCLAIM II está diseñado para la ABF con clientela múltiple. El sistema permite suministrar servicios a las entidades con planes de beneficios completamente diferentes para cada patrocinante sin que la seguridad o la independencia de cada beneficiario sean afectadas.

    Puede haber miles de planes de beneficio distintos para cada cliente. El módulo PlanBuilder de TeleCLAIM, permite la fácil creación y mantenimiento de planes complejos de beneficios para cada uno de los clientes del patrocinante. Cada cliente tiene la posibilidad de consultar y mantener controladas por acceso encriptado sus bases de datos sin problemas de conflictos con otros clientes de sistemas.

 
La contribución de TeleCLAIM II a través de Internet para una solución profesional integrada.

     El sistema TeleCLAIM operó originalmente dentro de Estados Unidos con redes de datos establecidas que operan en modo analógico y requieren transmisión con un protocolo de comunicación (X.25) de 20 años de antigüedad.

     El nuevo sistema TeleCLAIM II permite metodologías digitales de datos que operan con TCP/IP. Éste es el protocolo del ciberespacio que permite realizar la adaptación a la tecnología Internet. Todos los sistemas de comunicaciones, viejos o nuevos, puede ser operados simultáneamente en el sistema TeleCLAIM. Los sistemas inalámbricos y los tradicionales de cable, digitales o analógicos, pueden ser procesados por el sistema TeleCLAIM II.

     El nuevo sistema TeleCLAIM II ha evolucionado para aceptar simultáneamente distintos idiomas y sistemas monetarios. Cualquier Terminal de Venta (POS) se puede pasar del español al portugués o al inglés; y las terminales muestran en la pantalla HTML de Internet la selección de la moneda de pesos, reales o dólares correspondiente a cada país, tal como se requiere en Sudamérica (corresponde a la base de datos del punto de venta del servidor).

     El nuevo TeleCLAIM II también permite y facilita las comunicaciones por Internet a los médicos, administradores o profesionales con acceso autorizado por el administrador del sistema.

     Esto significa que los médicos autorizados pueden consultar por primera vez desde sus propias oficinas los registros de los pacientes y prescribir medicación autorizada por el patrocinante. El medico tiene acceso a todas las recetas prescritas al paciente por distintos especialistas y es aconsejado sobre los productos farmacéuticos disponibles en el vademécum para influenciar la elección de los productos farmacéuticos preferidos por la ABF sobre la base de sus propias formulaciones terapéuticas.

     El sistema de TeleCLAIM II tiene un método de seguridad muy discriminante que permite la consulta y mantenimiento por personal autorizado de la ABF con acceso a archivos de base de datos en varios niveles de seguridad designados. Ahora los médicos, los farmacéuticos y la administración tienen acceso a importante información acerca de los pacientes. Esta información en común aumenta la oportunidad de mejorar el tratamiento de los pacientes como un esfuerzo de equipo reuniendo las varias especialidades involucradas. Todos ellos pueden tener acceso simultáneo a los mismos archivos de datos

 
Técnicas verificadas para la administración de la salud en TeleCLAIM
     Las técnicas empleadas en el método de administración del cuidado de la salud del sistema TeleCLAIM original continúan y se mejoran en la nueva versión TeleCLAIM II.

  La mejor medida de un programa de medicamentos para cualquier patrocinante de beneficios es la evaluación de los costos mensuales por asociado (PMPM). Este monto es altamente influenciado o controlado por varios factores: la administración y acatamiento del vademécum, maximización del uso de productos genéricos, controlar el prematuro reabastecimiento de prescripciones en tratamientos prolongados y la detección de recetas duplicadas. Sin embargo, el aumento de la tasa de la utilización producido cada año puede superar a los ahorros obtenidos y anularlos.

     Hay otros factores pero éstos son los más significativos y eficaces. TeleCLAIM proporciona la mayor flexibilidad en el control de estos factores.

    El vademécum es la lista de medicamentos escogidos como preferidos sobre los no seleccionados que pueden ser menos efectivos terapéuticamente y/o más costosos. En TeleCLAIM se puede determinar un vademécum para cada plan y asignarlo a los distintos miembros, grupos o entidades de niveles superiores. El vademécum puede ser cerrado e inflexible o abierto y fácilmente soslayable. Puede ser también general o específico con código de producto o detalles concretos.

     Incluidos en un vademécum puede haber un gran número de medicamentos genéricos por su eficacia terapéutica y su costo más bajo. La sustitución de medicamentos de costosas marca por medicamentos genéricos pueden ser más aceptada por el paciente cuando se le ofrece la posibilidad de una substancial rebaja en el copago. Los copagos se pueden establecer como un monto fijo, un porcentaje del costo u otras posibilidades que influyan en la selección del medicamento genérico.

    Otro método altamente efectivo para aumentar la aceptación del paciente de la terapia prescrita es evitar la reposición prematura de medicamentos. El control programado de suministro de medicamentos es un protocolo proporcionado por TeleCLAIM que se llama "Refill-too-soon". Este control lógico permite evitar la reposición de una prescripción antes del vencimiento de la entrega anterior. Esto mejora finalmente los resultados y disminuye los sobreprecios de utilización de medicamentos. Sin este control es posible que el aumento inadecuado de la medicación pueda aumentar los costos entre un 10% y un 30% como muchos administradores han comprobado.

    El mejor factor para controlar todo los aspectos de la prescripción y el despacho es un módulo llamado "PlanBuilder". Este programa es la ventaja más significativa de TeleCLAIM para el usuario porque permite la fácil implementación de los parámetros de control descritos anteriormente.

     PlanBuilder proporciona al administrador un método de "programación" muy fácil de utilizar. Este módulo organiza el uso correcto de un gran numero de opciones y parámetros. Permite un control cuidadoso y estratégico del programa de medicamentos mediante una cuidadosa definición del plan. El plan es el establecimiento de una serie de fórmulas con opciones y parámetros que al ser ejecutadas obtienen las variaciones acotadas y ofrecen un programa especial para sus integrantes. Ese plan específico puede ser entonces asignado a un miembro, un grupo, una división o una compañía entera y sigue fielmente el conjunto de reglas establecidas.

     El plan determina o influye la selección del medicamento, la conformidad con un vademécum o con las reglas establecidas; determina el precio cobrado y el copago del paciente; asegura que el paciente pague un deducible si está establecido o pague el total cuando se supera el máximo por año o total; no acepta el medicamento cuando la receta es de un médico no autorizado y controla el cumplimiento de muchas otras restricciones similares.

     La herramienta de creación del plan, PlanBuilder, presenta una serie de 12 pantallas temáticas que permiten el ingreso de datos de recetas, precios y costos, porcentajes, restricciones y de muchos otros parámetros.

     Las 12 páginas que definen el plan están acompañadas por otros 15 apéndices adjuntos. Estos apéndices son una variedad de listas de datos que pueden ser usados para determinar agregados o exclusiones en las definiciones generales de alguna de las 12 paginas iniciales (por ejemplo: lista de las especialidades de los médicos que pueden prescribir solamente cierto medicamento o clase de medicamentos).

     Las posibilidades del "PlanBuilder" son muchas para ser descritas adecuadamente en este espacio. Si desea más información, consulte la carpeta "Aspectos Generales del PlanBuilder" de Dp/Rx.

 

Integración del médico y el farmacéutico
     TeleCLAIM II incorpora las nuevas características para Internet que sitúan a la organización de ABF el punto centro de las actividades entre el paciente, el médico, la farmacia y la ABF. Como se menciona anteriormente, todas las personas vinculadas con el cuidado de un paciente tienen acceso a su historial de medicamentos. Esto permite optimizar la coordinación de cada proveedor y sincroniza sus esfuerzos para lograr el mejor plan de tratamiento.

     Un aspecto muy importante de los actuales regímenes de tratamiento es el surgimiento de un programa llamado Control de la Evolución de la Enfermedad. Este programa codificado está orientado a lograr el estricto cumplimiento de la terapia prescrita por parte del paciente. Muchos estudios han demostrado que un mejor cumplimiento de la terapia prescrita puede aumentar substancialmente la tasa de mejoría del paciente. El fracaso del cumplimiento del tratamiento por parte del paciente tiene como resultado el aumento de las hospitalizaciones y por lo tanto, mayores costos médicos y un incremento en las complicaciones que pueden llegar en algunos casos a la mortalidad prematura.

     El sistema TeleCLAIM completo incluye varios sistemas de pantallas e informes impresos que controlan el cumplimiento del tratamiento por parte del paciente. Estos informes son distribuidos a los médicos correspondientes y a otros proveedores para asegurar el mejor cumplimiento por parte del paciente. La administración de las ABF puede implementar el acceso a estos informes a través de Internet.

    Se anunció recientemente que TeleCLAIM ha añadido respuestas automatizadas al contacto de voz por parte de la computadora. Un sistema de computadora está dedicado a este proceso. Contiene un software especializado que inicia la conversión del mensaje en un mensaje verbal. El mensaje es comunicado al paciente por medio de un programa automático de llamadas similar al utilizado para la venta telefónica.

     Cuándo se determina que a un paciente está por agotársele su prescripción, la computadora llama automáticamente al mismo para recordarle que debe solicitar más medicamentos. El paciente puede responder usando el teclado del teléfono para indicar su conformidad o proporcionar otra información acerca del estado en que se encuentra su tratamiento.

    Se han implementado otros productos semejantes para el farmacéutico. El módulo básico para el farmacéutico le permite consultar por teléfono si un cliente está autorizado. También se puede preguntar acerca de deducibles y el estado con respecto al monto máximo permitido. La respuesta a esta consulta se realiza automáticamente sin contacto con el Centro de Ayuda. Las llamadas para consulta acerca de la habilitación del cliente se pueden hacer en cualquier momento y día.

Esquema del sistema TeleCLAIM

 

     El sistema que se muestra es una simplificación de la interacción entre los principales componentes del sistema TeleCLAIM. Cada una de las unidades tridimensionales son procesadores Pentium interactuando con placas Ethernet de alta velocidad que las conectan.

Una prescripción recibida de la red o por TCP/IP completa el proceso total en menos de un segundo. El servidor está bajo control del sistema operativo Windows NT para LAN y puede atender a una red de muchas terminales LAN. Cada terminal tiene acceso en tiempo real a todas las bases de datos principales.

    En el servidor se encuentra el almacenamiento principal de todas las bases de datos. La base de datos con la historia de las recetas se carga en forma rutinaria para su archivo y se controla para funciones de recuperación. El almacenamiento de prescripciones recientes en el Adjudicador y en el procesador frontal garantiza aún más seguridad.

 
 
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